どのように2書き込みアプリケーションの手紙2会社

ブロックフォーム

マディソン、ウィスコンシン州53700

3月15、2005年

さんヘレン・ジョーンズ

ジョーンズ、ジョーンズ & ジョーンズ

123国際レーン

ボストン、マサチューセッツ州01234

親愛なる氏ジョーンズ：

ああ、ビジネスレター形式 - そこにブロックフォーマット、およびインデントの形式、および変更されたブロックのフォーマットがあります。誰がどのような他の人を知っています。問題を簡単にするために、我々は、2つの最も一般的な形式のいずれかをこのページ上のブロック形式を実証しています。すべてのバリエーションについての正式なアドバイスのために、我々は非常にグレッグリファレンスマニュアルをお勧めします。第九編。 （ニューヨーク：マグロウヒル、2001年）、職場のコミュニケーションのための偉大なリファレンスツール。あなたのリターンアドレスの後、日付の前の行をスキップするかどうかなどの細かい点についてのコンセンサスはないように思われる：いくつかのガイドラインはあなたが行うことを示唆しています。他にはありません。のは、あなたのビジネスレターはあなたが作るの選択肢に関係なく成功することを期待しましょう​​！

あなたはビジネスレターを書くためにブロック形式を使用すると、すべての情報は、すべての周りに1インチのマージンで、左揃えに入力されます。まず、自分自身のアドレスを提供し、その行をスキップして、日付を提供し、その後、もう1行をスキップして、手紙を宛て先となるパーティの内側アドレスを提供します。あなたはすでにあなたのアドレスを提供してレターヘッドを使用している場合は、その情報を再入力しないでください。日付だけで始まります。フォーマルな手紙では、可能な限り略語を避けます。

コロン従うべき挨拶、前に別の行をスキップします。段落の始まりでインデントなしで、ここに示したように、あなたの手紙の本文を書きます。段落間の行をスキップします。

手紙の本文を書き込んだ後、閉鎖を入力し、続いてコンマ、3空白行を残す（該当する場合）、その後、自分の名前とタイトルを入力し、すべてのフラッシュ左。あなたの入力した名前上の空白スペースに文字をサインインします。今ではプロの見ていませんか？

敬具

事務補助